Avantages

  • Motivée pour vous servir
  • @
  • Services sur-mesure, ni charge, ni contrat
  • Economie de votre temps
  • Confidentialité
  • Réalisation soignée
  • Ecologique, pas de déplacement
  • Télétravail ou dans vos locaux
  • '
  • Réactivité

Services

Secrétariat

Pictogramme Service Secrétariat

Une secrétaire à votre service 

 

Le secrétariat général  

Saisie de courriers, compte-rendu de réunion... Mise sous pli et transmission postale. Saisie de tableaux et de graphiques. Permanence téléphonique sur site et/ou prise de messages personnalisés. Gestion de votre messagerie Internet. Classement et archivage. Calcul et déclaration TVA. Tri des informations pour le comptable.  

Le secrétariat commercial

Saisie de vos devis et factures clients. Rapprochement bordereau de livraison fournisseurs, gestion des erreurs. Approvisionnement achats, gestion des stocks. Mise en place de classement et de dossier clients et fournisseurs. Enregistrement des commandes clients et fournisseurs. Gestion des plannings. Déclaration en douane import & export.

Prestations supplémentaires

Recherche d’informations sur Internet - Correction de documents techniques et administratifs - Photocopies, reliure de documents - Accompagnement et conseils - Saisie de mémoires et de CV - Sauvegarde de documents et de fichiers sur CD Rom, clé usb, disque dur externe ou cloud – Mise en place de réseau d'entreprise 

Gestion

Pictogramme service gestion

Assistance commerciale 

La gestion et la trésorerie

Tableau de bord entreprise, prévisionnel. Rapprochement bancaire. Relance d’impayés clients. Préparation et tri de vos documents : Factures d'achats, factures de ventes, documents administratifs (TVA, charges sociales, maladie) à remettre à votre expert-comptable. 

Social

Pictogramme service Social

Une responsable paye vous assiste

Le social

Préparation des contrats de travail. Préparation des bulletins de salaire. Tenue du livre du personnel. Calcul et déclaration des charges sociales mensuelle ou trimestrielle. Gestion des maladies et accident du travail de vos salariés.

Prestations supplémentaires

DADS en fin d’année. Rupture de contrat de travail. 

A propos

 

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