Les services

Secrétariat

Une secrétaire à votre service 


Le secrétariat général

Saisie de courriers, compte-rendu de réunion… Relation avec vos impots, traitement de litiges. Mise sous pli et transmission postale. Saisie de tableaux et de graphiques. Permanence téléphonique sur site et/ou prise de messages personnalisés. Gestion de votre messagerie Internet. Classement et archivage. Calcul et déclaration TVA. Tri des informations pour le comptable.

Le secrétariat commercial

Saisie de vos devis et factures clients. Rapprochement bordereau de livraison fournisseurs, gestion des erreurs. Approvisionnement achats, gestion des stocks. Mise en place de classement et de dossier clients et fournisseurs. Enregistrement des commandes clients et fournisseurs. Gestion des plannings. Déclaration en douane import & export.

Gestion

Assistance commerciale 


La gestion et la trésorerie

Tableau de bord entreprise, prévisionnel. Rapprochement bancaire. Relance d’impayés clients. Préparation et tri de vos documents : Factures d’achats, factures de ventes, documents administratifs (TVA, charges sociales, maladie) à remettre à votre expert-comptable.

Social

Une responsable paye vous assiste


Le social

Préparation des contrats de travail. Préparation des bulletins de salaire avec un logiciel compatible DSN. Tenue du livre du personnel. Calcul et déclaration des charges sociales mensuelle ou trimestrielle. Gestion des maladies et accident du travail de vos salariés.

Prestations supplémentaires

DSN (Déclaration Sociale Nominative) obligatoire en 2017.
Elaboration de votre D.U.S. (Document Unique de Sécurité) obligatoire dès le premier salarié.
Rupture de contrat de travail.

Vos avantages

  • Motivée pour vous servir
  • @
  • Services sur-mesure, ni charge, ni contrat
  • Economie de votre temps
  • Confidentialité
  • Réalisation soignée
  • Ecologique, pas de déplacement
  • Télétravail ou dans vos locaux
  • Réactivité

A propos

Isabelle Prudhomme-Huet

Après 30 années en tant que secrétaire-comptable au service d’entreprise diverses, j’ai créé ma propre entreprise de SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE, au sein de COOPILOTE, une coopérative d’activité et d’emploi.

Par mon expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’entreprise et mon autonomie en tant que secrétaire-comptable, je m’investis dans mon travail sans mesurer mon temps et mon énergie.

Mon travail consiste à faire bénéficier mes capacités de gestion d’entreprise, mes expériences professionnelles et mon implication au service des artisans, des gérants de petite entreprise, des professions libérales et d’associations.

J’exerce le métier de secrétaire-comptable depuis 30 ans au service de petites entreprises et de PME…

J’ai obtenu le titre de secrétaire-comptable niveau IV.

Je me suis formée tout au long de ma carrière aux navigateurs internet, aux logiciels de bureautique, au perfectionnement comptable et à l’analyse de gestion.

Je suis certifiée responsable paye et ai suivi une formation d’actualité de la paye.

« Femme de confiance » je suis une personne polyvalenteautonomerigoureuse dans la tenue des dossiers, dynamique et sociable.

J’ai fait le choix de devenir Secrétaire Indépendante.

Je travaille depuis mon bureau, ou je peux intervenir dans vos locaux.

Je m’engage à m’impliquer dans votre entreprise tout comme je le ferai en tant qu’employée.

Contact

Besançon, Franche-Comté, France